জেনে রাখুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট টেকনিক!
শীতে শিশুর যত্নে কার্যকরী কিছু টিপস
আমাদের দৈনন্দিন কাজে আমরা মাইক্রোসফট ব্যবহার করে থাকি। অফিসের হাজারো কাজ আমরা মাইক্রোসফট ব্যবহার করে সব কাজ সম্পন্ন করে থাকি। আবার অনেকে আছেন যারা নতুন করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শিখতে চাচ্ছেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কি বোর্ড শর্টকাট না জানার কারণে আমরা অনেক সময় অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করতে পারি না। কিবোর্ড শর্টকাট না জানার কারণে আমাদেরকে ম্যানুয়ালি ভাবে কাজগুলো সম্পাদন করতে হয় যা কষ্টসাধ্য এবং সময় সাপেক্ষ হয়ে পড়ে। আমাদের আজকের এয়ারটেল আপনাদের জন্য নিয়ে এসেছি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর ১০০ + কী-বোর্ড শর্টকাট টেকনিক।
অফিসের হাজারো কাজের ডকুমেন্টস বা রিপোর্ট তৈরি, একাডেমিক লাইফের প্রয়োজনীয় লেকচার শিট বা নোট তৈরি থেকে শুরু করে সিভি ও বায়োডাটা তৈরির কাজ এখন সহজেই করা যায় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মাধ্যমে। এই কাজগুলো সম্বোধন করার জন্য আমাদেরকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিভিন্ন ফাংশন জানার থাকা লাগে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কীবোর্ড শর্টকাট জানা থাকলে আমরা তা খুব সহজে সম্পন্ন করতে পারি।
আমাদের আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা জানবো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ১০০+ কীবোর্ড শর্টকাট যা আপনার প্রতিদিনের কাজকে আরও সহজতর করে দেবে। যে কাজগুলো করতে আপনার ম্যানুয়ালি অনেক সময় নিত সেগুলো আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সম্পন্ন করে ফেলতে পারবেন। আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জীবনকে সহজ করার জন্য আমরা নিয়ে এসেছি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট। তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যায় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট টেকনিক।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাটের A to Z
আমাদের কিবোর্ডের A to Z পর্যন্ত আমরা কিবোর্ড শর্টকাটের টেকনিক জেনে নিব। আমাদের আর্টিকেলের এই অংশে আমরা শিখব মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিবোর্ড শর্টকাটের A to Z পর্যন্ত। এখানে আমরা ব্যবহার করব কম্পিউটার কিবোর্ডের Control Key (Ctrl) এর সাথে ইংরেজি A to Z বর্ণমালা। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কিবোর্ড শর্টকাট এর মধ্যে এগুলো খুব গুরুত্বপূর্ণ কিবোর্ড শর্টকাট। যখন আপনি একটি কাজ শুরু করবেন তখন এই কিবোর্ড শটকাট গুলো প্রতিনিয়ত আপনাকে ব্যবহার করতে হবে। যেহেতু আপনাকে প্রত্যেকটা কাজের জন্য এই microsoft কিবোর্ড শর্টকাটগুলো জানার প্রয়োজন আছে তাই আমাদের এখান থেকে যত দ্রুত পারবেন তত দ্রুত শিখে ফেলুন। তাহলে চলুন দেখে নেয়া যাক মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিবোর্ড শর্টকাট A to Z পর্যন্ত।
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Ctrl + A | All Select |
| Ctrl + B | Bold |
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + D | Open Font preferences panel |
| Ctrl + E | Center alignment |
| Ctrl + F | Find Word |
| Ctrl + G | Go to Command |
| Ctrl + H | Replace |
| Ctrl + I | Itali |
| Ctrl + J | Justify |
| Ctrl + K | Hyperlink |
| Ctrl + L | Left align |
| Ctrl + M | Indent the paragraph to right |
| Ctrl + N | New File |
| Ctrl + O | File Open |
| Ctrl + P | |
| Ctrl + Q | Remove paragraph formatting |
| Ctrl + R | Right align |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + T | Create a hanging indent |
| Ctrl + U | Underline |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + W | Close File |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + Y | Redo |
| Ctrl + Z | Undo |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাটের F1 to F12
একটি কম্পিউটারে ১২টি ফাংশন-কী রয়েছে। আমরা যারা নতুন কম্পিউটার ব্যবহার করি তারা অনেকেই ফাংশন-কী সম্পর্কে জানিনা। ফাংশন-কী হচ্ছে কম্পিউটারের উপরের সারিতে কাকা বারোটি Key কে বোঝায়। F1-F12 লেবেলযুক্ত, এই ফাংশন কী প্রিন্টিং বা ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য শর্টকাট কাজ করে। আমরা যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কোন কাজ করতে যাব তখন আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি-বোর্ড শর্টকাট এর F1 to F12 পর্যন্ত কোনটার কি কাজ সেটা জানা অবশ্যই জরুরী। আমরা যারা কম্পিউটার ব্যবহার করি তারা ইতিমধ্যেই খেয়াল করেছি যে আমাদের কি বোর্ডের উপরের সারিতে কয়েকটি কী (Key) থাকে যা আমরা আমাদের বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে থাকি। আমরা এখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি-বোর্ড শর্টকাটের F1 to F12 পর্যন্ত কোনটার কি কাজ সে সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নেব।
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| F1 | Help |
| Ctrl + F1 | Ribbon Hide AND Unhide |
| Shift + F1 | Review Text Formatting |
| F2 | Rename |
| Ctrl + F2 | Print Preview Page |
| Shift + F3 | Uppercase & Lowercase |
| F4 | Perform Last Action |
| Ctrl + F4 | Close File |
| F5 | Find, Replace, Go to Window Open |
| Ctrl + F6 | File Change |
| F7 | Spell Checker |
| Shift + F7 | Thesaurus |
| F8 | Extend Current Selection |
| Shift + F8 | Shrink Surrent Selection |
| F9 | Refresh |
| Ctrl + F9 | Field characters insert করার জন্য { } ব্রাকেট |
| F10 | Show Key Tips |
| Shift+F10 | মাউসের রাইট ক্লিকের কাজ করে |
| Ctrl + F12 | Save As |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বহুল ব্যবহৃত কিছু কিবোর্ড শর্টকাট
আমরা যারা ডাটা এন্ট্রির কাজ করে থাকি তাদের অনেক সময় দ্রুত টাইপিং করতে হয়। দ্রুত টাইপিং করতে না পারার কারণে আমাদের কাজগুলো অনেক সময় লেগে যায় করতে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর বহুল ব্যবহৃত কিছু কিবোর্ড শর্টকাট আপনাদের মাঝে শেয়ার করব যেগুলো ব্যবহার করে আপনার ডাটা এন্টির কাজকে আরো সহজ করতে পারবেন। আমরা ম্যানুয়ালি কোন কিছু এড করার পরিবর্তে যদি কি বোর্ড সরকারের মাধ্যমে এড করার চেষ্টা করে তাহলে আমাদের কাজ আরও সহজ হয়ে যাবে। তাই যারা ডাটা এন্টির কাছে তাদের জন্য এই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বহুর ব্যবহৃত কিছু কিবোর্ড শর্টকাট আপনাদের বেশ কাজে আসবে। তাহলে চলুন দেখে নেয়া যাক মাইক্রোসফারে কিছু বহুল ব্যবহৃত কিবোর্ড শর্টকাট।
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Ctrl + Shift + C | Formate Copy |
| Ctrl + Shift + D | Double Underline |
| Ctrl + Shift + H | Text Formatting Hide |
| Ctrl + Shift + K | All Text Capital letter |
| Ctrl + Shift + V | Formate Past |
| Ctrl + Shift + W | Without Space Underline |
| Page Up | Scroll up |
| Ctrl + Page Up | আগের পৃষ্ঠায় যাওয়া |
| Page Down | Scroll down |
| Ctrl + Page Down | পরের পৃষ্ঠায় যাওয়া |
| Ctrl + Home | কারসারকে প্রথমে নিয়ে যায় |
| Ctrl + End | কারসারকে লেখার শেষে নিয়ে যায় |
| Ctrl + Backspace | বামদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট |
| Ctrl + Delete | ডানদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট |
| Ctrl + Right Arrow Key | পরের শব্দের শুরুতে যাওয়া |
| Ctrl + Left Arrow Key | আগের শব্দের প্রথমে যাওয়া |
| Ctrl + Up Arrow Key | লাইন ব্রেকের প্রথমে যাওয়া |
| Ctrl + Down Arrow Key | লাইন ব্রেকের শেষে যাওয়া |
| Ctrl + = | Subscript |
| Ctrl + Shift + = | Superscript |
| Shift + Ctrl + End | কারসর থেকে ডকুমেন্টের শেষ পর্যন্ত টেক্সট সিলেক্ট করে |
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাডভান্স কীবোর্ড শর্টকাট
আমাদের পোস্টের অংশে আমরা জানবো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এডভান্স কিবোর্ড শর্টকাট। এই অ্যাডভান্স কি-বোর্ড শর্টকাটগুলো দিয়ে আপনি বিভিন্ন ধরনের তার সম্পন্ন করতে পারবেন। আমরা যে কাজগুলো ম্যানুয়ালি করতে করতে হাঁপিয়ে গেছি সে গাছগুলো আপনি খুব সহজে অ্যাডভান্স কি-বোর্ড শর্টকাট দিয়ে করে ফেলতে পারবেন। আপনার microsoft এর কাজগুলো আরো সহজ করার জন্য আমরা বেশ কিছু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিবোর্ড শর্টকাট আপনাদের মাঝে তুলে ধরার চেষ্টা করেছি। আমরা আমাদের পোস্টের অংশ আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাডভান্স কী-বোর্ড শর্টকাট সম্পর্কে আলোচনা করব। যেগুলা আপনার প্রতিদিনের কাজ করা সহজ করে দিবে। তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এডভান্স কী-বোর্ড শর্টকাট গুলো সম্পর্কে।
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Alt + Shift + R | হেডার বা ফুটারের পূর্বের অংশ কপি |
| Alt + Ctrl + Z | শেষ চারটি সংশোধনের স্থানে যাওয়া (সংশোধনের জায়গা খোজে বের করা) |
| Ctrl + Alt + V | পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন |
| Ctrl + Shift + V | শুধু ফরম্যাটিং পেস্ট করার জন্য |
| Ctrl + F9 | খালি ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য |
| Shift + Enter | একটি প্যারাগ্রাফে একটি নতুন লাইন শুরু |
| Ctrl + Enter | পেজ ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য |
| Ctrl + Shift + Enter | কলাম ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য |
| Alt+Ctrl+Minus Sign | একটি ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য |
| Ctrl+Minus Sign | একটি ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য |
| Ctrl + Hyphen | একটি অপশনাল হাইপেন ইনসার্ট করা |
| Ctrl + Shift + Hyphen | নন ব্রেকিং হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য |
| Ctrl + Shift + Spacebar | নন ব্রেকিং স্পেস ইনসার্ট করার জন্য |
| Alt + Ctrl + C | কপিরাইট প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য |
| Alt + Ctrl + R | রেজিষ্টার্ড ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট |
| Alt + Ctrl + T | ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য |
| Alt + Ctrl + Full Stop | Stop উপবৃত্ত ইনসার্ট করার জন্য |
| Shift + Right Arrow | ডানদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত |
| Shift + Left Arrow | বামদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত |
| Ctrl + Shift + RightArrow | শব্দের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
| Ctrl + Shift + Left Arrow | শব্দের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
| Shift + End | লাইনের শেষে সিলেক্ট করার জন্য |
| Shift + Home | লাইনের শুরুতে সিলেক্ট করার জন্য |
| Shift + Down Arrow | নিচের একটি লাইন ও সিলেক্ট করা |
| Shift + Up Arrow | উপরের একটি লাইন ও সিলেক্ট করা |
| Ctrl + Shift + Down Arrow | প্যারেগ্রাফের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করা |
| Ctrl + Shift + Up Arrow | প্যারাগ্রাফের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করা |
| Shift + Page Down | স্ক্রীনের নিচে পরবর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট |
| Shift + Page Up | স্ক্রীনের উপরে পূর্ববর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift+Home | কোন ডকুমেন্টের একদম শুরুতে যাওয়া |
| Ctrl + Shift + End | কোন ডকুমেন্টের একদম শেষে যাওয়া |
| Tab | টেবিলের পরবর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য |
| Shift +Tab | টেবিলের পূর্ববর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য |
| Shift + Alt + Page Down | উপরের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট |
| Shift + Alt + Page Up | নিচের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট |
| Ctrl+1 | সিঙ্গেল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য |
| Ctrl + 2 | ডাবল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য |
| Ctrl + 5 | দেড় লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য |
| Ctrl + 0 | প্যারাগ্রাফ স্পেস দেওয়ার জন্য |
| Ctrl + Shift + M | বামদিক থেকে প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট বাদ |
| Ctrl + Shift + T | হ্যাংগিং ইনডেন্ট কমানোর জন্য |
| Alt + Shift + K | মেইল মার্জ প্রদর্শনের জন্য |
| Alt + Shift + N | ডকুমেন্ট মার্জড করার জন্য |
| Alt + Shift + M | মার্জড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য |
| Alt + Shift + E | মেইল মার্জড ডাটা ডকুমেন্ট এডিট করার |
| Alt + Shift + F | একটি মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য |
রায়হান আইটির শেষ কথা
আমরা যারা কম্পিউটার ডাটা এন্ট্রির কাজ থেকে শুরু করে অফিশিয়াল কোন কাজ করি তাহলে আমাদের কম্পিউটারের কিবোর্ড শর্টকাটগুলো জানা অনেক প্রয়োজন হয়ে পড়ে। আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যদি কোন কাজ করেন তাহলে আপনি যদি ম্যানুয়ালি সেগুলো করতে চান তাহলে আপনার অনেক টাইম লাগবে। কিন্তু আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিবোর্ড শর্টকাট গুলো আপনার জানা থাকে তাহলে আপনি খুব সহজে এসে কাজগুলো কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে করে ফেলতে পারবেন। আমাদের আজকের এয়ারটেল আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ১০০ প্লাস কিবোর্ড শর্টকাট টেকনিক সম্পর্কে আলোচনা করেছি যেগুলো আপনার প্রতিদিনের কাজকে আরো সহজ করে দিবেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কিত কোন ধরনের প্রশ্ন থাকলে আমাদের কে জানাতে পারেন।
রায়হান আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url